企業(yè)郵箱管理
企業(yè)郵箱管理是指對企業(yè)郵箱進行有效的組織和監(jiān)管，確保企業(yè)內部的電子郵件通信安全和高效。在現代商務環(huán)境中，企業(yè)郵箱扮演著信息傳遞和溝通的重要角色，因此有效地管理企業(yè)郵箱對企業(yè)運營至關重要。通過企業(yè)郵箱管理，企業(yè)可以以統(tǒng)一的方式創(chuàng)建、分配和管理郵箱帳戶，確保每個員工都能夠方便快捷地訪問和發(fā)送電子郵件。企業(yè)郵箱管理還包括設置和維護安全策略，以防止未經授權的訪問和數據泄露，并確保敏感信息得到保護。另外，企業(yè)郵箱管理還提供了對企業(yè)內部電子郵件通信的監(jiān)控和審計功能。這些功能使企業(yè)能夠追蹤和記錄電子郵件的傳輸、接收和存檔過程，以滿足合規(guī)性要求，并有效應對可能出現的法律問題。
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企業(yè)郵箱管理常見問題
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“加密郵件”功能？
答：一、加密郵件定義在騰訊企業(yè)郵箱的寫信頁面[其他選項]中選擇“對郵件加密”，設置密碼。加密涵蓋郵件正文和附件。 二、加密內容加密內容包括郵件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密郵件收件人需輸入密碼才能查看郵件內容。對于非企業(yè)郵箱用戶，郵件內容加密為zip壓縮包。使用Foxmail郵件客戶端也可查看加密郵件。四、重新編輯加密郵件保存到草稿時清除郵件密碼，再次編輯時需重新設置密碼。五、轉發(fā)加密郵件轉發(fā)后收件人無需密碼即可查看，除非再次加密。六、保密郵件與加密郵件新版本中加密郵件升級為保密郵件，舊版保留加密功能。
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問：如何將離職員工騰訊企業(yè)郵箱中的郵件等信息移交其他人管理？
答：在員工離職后，若需備份騰訊企業(yè)郵箱郵件數據，登錄【企業(yè)微信管理端后臺->通訊錄->刪除成員】。刪除后，郵箱會進入【郵箱回收站】存放30天，期間可備份郵件、重新分配或轉為業(yè)務郵箱。注意：刪除成員會從企業(yè)郵和企業(yè)微信通訊錄中清除。重要數據請先備份。刪除高級功能使用人后，高級功能配額會降為普通郵箱。
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問：如何使用網易企業(yè)郵箱“郵件備份”功能？
答：網易企業(yè)郵箱的郵件備份功能允許企業(yè)管理員對重要郵箱的郵件進行自主備份。所有被備份郵箱的收發(fā)郵件都會同時發(fā)送至主備份郵箱進行備份。需要注意的是，只有從設置生效后的郵件才會被備份，之前的郵件不會備份。如果來信過多，可能導致備份郵箱滿，建議及時使用客戶端工具將郵件收取到本地。管理員設置方法在“首頁—應用中心—自主備份”中進行設置。添加“主備份郵箱”和“被備份郵箱”，點擊“確定”即可新建備份成功。
