企業(yè)郵箱百科

郵箱安全策略

郵箱安全策略是企業(yè)或個人在使用電子郵箱時所采取的一系列的安全措施和策略,旨在保護(hù)郵件內(nèi)容的機(jī)密性、完整性和可用性,以防止郵件被未授權(quán)的人員讀取、修改或刪除,從而確保企業(yè)信息和個人隱私的安全。為了有效實(shí)施郵箱安全策略,組織應(yīng)制定嚴(yán)格的訪問控制策略,包括強(qiáng)密碼要求、多因素身份認(rèn)證和定期密碼更改,以確保只有授權(quán)人員能夠訪問和使用郵箱。此外,還應(yīng)實(shí)施反垃圾郵件和反病毒措施,以防止惡意軟件和網(wǎng)絡(luò)攻擊進(jìn)入郵箱系統(tǒng),并定期進(jìn)行安全性評估和漏洞掃描,及時修復(fù)潛在的安全漏洞。教育和培訓(xùn)用戶也是郵箱安全策略中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)提供定期的安全意識培訓(xùn),教導(dǎo)用戶如何識別和應(yīng)對釣魚郵件、惡意附件和鏈接,以減少安全事件的發(fā)生。綜上所述,有效的郵箱安全策略是企業(yè)和個人保護(hù)信息安全的重要措施。通過嚴(yán)格的訪問控制、反垃圾郵件和反病毒措施以及持續(xù)的用戶培訓(xùn),可以最大限度地減少安全風(fēng)險,確保電子郵箱的安全可靠性。

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郵箱安全策略常見問題

  • 問:如何在域名服務(wù)商處添加DKIM簽名?

    答:獲取DKIM簽名:訪問【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->郵件->設(shè)置->DKIM驗(yàn)證->配置】。復(fù)制配置所需的信息。登錄域名服務(wù)商DNS控制臺添加記錄:例如在騰訊云,點(diǎn)擊【DNS解析DNSPod->選擇需要配置的域名】,然后點(diǎn)擊【添加記錄】,填寫記錄值等信息,點(diǎn)擊【保存】。在騰訊企業(yè)郵箱的郵件管理端點(diǎn)擊【已完成配置,立即驗(yàn)證】完成配置。

  • 問:使用騰訊企業(yè)郵箱,如何恢復(fù)誤刪除的企業(yè)成員郵箱?

    答:誤操作刪除企業(yè)微信賬號后,郵箱會進(jìn)入【郵箱回收站】,可在30天內(nèi)重新分配給成員。重新分配前,需先在通訊錄為成員創(chuàng)建賬號,然后在回收站分配給該成員,替換通訊錄中的郵箱賬號。被替換的新郵箱賬號進(jìn)入回收站,在未徹底刪除的情況下保存60天。注意:若騰訊企業(yè)郵箱在有效期內(nèi)未及時重新分配,過期的郵箱數(shù)據(jù)將被清除且無法恢復(fù)。舊版郵箱可在10天內(nèi)通過【管理后臺->系統(tǒng)日志->操作記錄】恢復(fù)賬號。

  • 問:注冊/開通騰訊企業(yè)郵箱流程

    答:目前,開通企業(yè)微信會同時開通企業(yè)郵箱。如果已有企業(yè)微信賬戶,可直接在【企業(yè)微信后臺->協(xié)作】下使用企業(yè)郵箱功能。開通企業(yè)郵箱后,用戶可以免費(fèi)使用試用域名(或添加企業(yè)自有域名)來使用基礎(chǔ)版郵箱。郵件的高級功能需要完成支付后才能解鎖。騰訊企業(yè)郵箱注冊流程:1.開通郵箱:訪問官方企業(yè)微信網(wǎng)站,點(diǎn)擊【立即注冊】按鈕,開始開通【企業(yè)微信】。2.開通方式:方式一:在注冊企業(yè)微信的過程中選擇同時開通企業(yè)郵箱。在注冊頁面依次輸入企業(yè)名稱、管理員姓名、管理員手機(jī)號和短信驗(yàn)證碼,并使用管理員的微信掃碼完成注冊。方式二:對于已有企業(yè)微信的用戶,可以在【企業(yè)微信后臺->協(xié)作->郵件】中選擇“企業(yè)已有官網(wǎng)”來綁定自有域名;如果沒有專屬域名,可選擇“企業(yè)沒有官網(wǎng)”來注冊購買域名或直接使用系統(tǒng)提供的體驗(yàn)二級域名。3.添加域名:使用試用域名:為方便體驗(yàn),提供試用域名.wecom.work,可以直接用于郵箱功能。注意事項(xiàng):如果未添加企業(yè)域名,試用域名可以長期使用;如果添加了企業(yè)域名且MX記錄生效,系統(tǒng)會自動替換試用域名。如果選擇開通郵件高級功能,需要支付成功后才能使用試用域名。如果超過7天未支付成功,將降為基礎(chǔ)版,但仍可使用試用域名。添加企業(yè)域名:可以選擇【企業(yè)已有官網(wǎng)】來綁定已注冊的企業(yè)域名,或者選擇【企業(yè)沒有官網(wǎng)】來注冊購買新域名;添加自有域名需要到域名服務(wù)商處添加騰訊企業(yè)郵箱的MX記錄解析;選擇【企業(yè)沒有官網(wǎng)】注冊購買新域名,需要在注冊頁面提交相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)名審核,域名注冊購買成功并通過審核后,可以使用該域名創(chuàng)建郵箱收發(fā)郵件。添加域名并且狀態(tài)顯示為使用中后,可以在通訊錄中添加成員或邀請成員加入企業(yè)。

  • 國家高新技術(shù)企業(yè)
  • 工信部電信增值業(yè)務(wù)許可證
  • 公安部信息系統(tǒng)安全認(rèn)證
  • 軟件產(chǎn)品證書

企業(yè)郵箱活動進(jìn)行中,年限贈送、促銷禮品等多重優(yōu)惠

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