郵箱數(shù)據(jù)保護
郵箱數(shù)據(jù)保護是指對電子郵件系統(tǒng)中的信息進行安全、可靠的保護措施。在當今數(shù)字化時代，電子郵件已成為商務人士之間常用的通信工具之一，因此，保護郵箱數(shù)據(jù)已成為保障商務信息安全的重要環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)有效的郵箱數(shù)據(jù)保護，企業(yè)需要采取一系列措施，包括但不限于強化密碼策略、建立多重認證機制、加強數(shù)據(jù)加密技術、隔離網(wǎng)絡訪問和建立嚴格的訪問控制策略等。這些措施將有效減少潛在的數(shù)據(jù)泄漏、信息被篡改和未經(jīng)授權的數(shù)據(jù)訪問風險，確保企業(yè)郵箱系統(tǒng)運行的安全和穩(wěn)定。有效的郵箱數(shù)據(jù)保護不僅可以保護商務人員的隱私，也可以有效預防惡意軟件和網(wǎng)絡攻擊，維護企業(yè)的聲譽和利益。
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郵箱數(shù)據(jù)保護常見問題
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱“成員收發(fā)權限”功能介紹
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的成員收發(fā)權限功能允許為企業(yè)員工設置收信和發(fā)信的權限，分為企業(yè)默認收發(fā)信權限和個別成員收發(fā)信權限。企業(yè)默認收發(fā)信權限設置后，全員默認遵循這一權限（除非設置了獨立的收發(fā)信權限）。個別成員收發(fā)信權限允許設置單獨的收發(fā)權限，一旦設置，成員不再遵循企業(yè)默認收發(fā)信權限。設置發(fā)信權限：可選“無限制”或“只允許給以下對象發(fā)郵件”。設置收信權限：可選“無限制”或“只允許接收以下對象的郵件”。個別成員收發(fā)信權限：可設置發(fā)信權限為“只允許發(fā)信給以下對象”、“不允許發(fā)信給以下對象”、“無限制”或“與企業(yè)全員發(fā)信權限一致”；設置收信權限為“只允許接收以下對象的郵件”、“不允許接收以下對象的郵件”、“無限制”或“與企業(yè)全員收信權限一致”。
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問：如何將離職員工騰訊企業(yè)郵箱中的郵件等信息移交其他人管理？
答：在員工離職后，若需備份騰訊企業(yè)郵箱郵件數(shù)據(jù)，登錄【企業(yè)微信管理端后臺->通訊錄->刪除成員】。刪除后，郵箱會進入【郵箱回收站】存放30天，期間可備份郵件、重新分配或轉(zhuǎn)為業(yè)務郵箱。注意：刪除成員會從企業(yè)郵和企業(yè)微信通訊錄中清除。重要數(shù)據(jù)請先備份。刪除高級功能使用人后，高級功能配額會降為普通郵箱。
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問：騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹
答：一、保密郵件定義保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過微信或手機號驗證身份后才能查看郵件。無法轉(zhuǎn)發(fā)、復制、下載和截屏分享郵件。二、保密郵件特性收件人必須驗證手機號或微信后才能查看郵件。收件人無法轉(zhuǎn)發(fā)、復制或下載郵件。郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。發(fā)送者可設置郵件有效期和撤銷訪問權限。發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。三、開通方法保密郵件為高級功能使用人專項功能，普通成員需聯(lián)系管理員開通。在【成員郵箱->寫信->保密郵件】頁面選擇聯(lián)系管理員開通。超級管理員可以分配高級功能使用權限。四、發(fā)送保密郵件在【寫信->保密郵件】填寫郵件內(nèi)容，補充收件人手機號。企業(yè)內(nèi)部成員自動獲取微信和手機號作為驗證方式。支持設置訪問期限和打印設置。五、查看保密郵件收取郵件后點擊“驗證身份，查看郵件”。通過手機號或微信驗證身份后查看郵件內(nèi)容。郵件內(nèi)容不可復制并帶水印。六、查看閱讀情況在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。
