企業(yè)郵箱常見問題

涵蓋企業(yè)郵箱申請開通辦理相關問題

騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹

一、保密郵件定義

  • 保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。
  • 收件人需通過微信或手機號驗證身份后才能查看郵件。
  • 無法轉發(fā)、復制、下載和截屏分享郵件。

二、保密郵件特性

  • 收件人必須驗證手機號或微信后才能查看郵件。
  • 收件人無法轉發(fā)、復制或下載郵件。
  • 郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。
  • 發(fā)送者可設置郵件有效期和撤銷訪問權限。
  • 發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。

三、開通方法

  • 保密郵件為高級功能使用人專項功能，普通成員需聯(lián)系管理員開通。
  • 在【成員郵箱->寫信->保密郵件】頁面選擇聯(lián)系管理員開通。
  • 超級管理員可以分配高級功能使用權限。

四、發(fā)送保密郵件

  • 在【寫信->保密郵件】填寫郵件內(nèi)容，補充收件人手機號。
  • 企業(yè)內(nèi)部成員自動獲取微信和手機號作為驗證方式。
  • 支持設置訪問期限和打印設置。

五、查看保密郵件

  • 收取郵件后點擊“驗證身份，查看郵件”。
  • 通過手機號或微信驗證身份后查看郵件內(nèi)容。
  • 郵件內(nèi)容不可復制并帶水印。

六、查看閱讀情況

在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。

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